Proszę ubiegać się o licencję uprawniającą do pracy w charakterze agenta nieruchomości, pośrednika kredytowego, dewelopera, inspektora nadzoru budowlanego lub zarządcy nieruchomości mieszkalnych.

Potrzebują Państwo licencji, jeśli chcą Państwo oferować swoje usługi komercyjnie:

• Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami
• Pośrednictwo w zawieraniu umów kredytowych (z wyjątkiem kredytów na nieruchomości dla konsumentów),
• Zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi lub nieruchomościami wspólnymi właścicieli kondominium
• Przygotowanie lub realizacja projektów budowlanych we własnym imieniu lub w imieniu osób trzecich.

W związku z tym muszą Państwo złożyć wniosek o licencję, jeśli chcą Państwo prowadzić na przykład jedną z następujących działalności:

• Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami i prawami równoważnymi z nieruchomościami, pośrednictwo w sprzedaży, obciążaniu, wynajmie lub dzierżawie nieruchomości, nieruchomości mieszkalnych oraz umów dotyczących hipotek i obciążeń gruntów,
• Pośrednictwo w obrocie lokalami użytkowymi i mieszkalnymi, tj. wszelkiego rodzaju wynajem lokali, w tym najem i podnajem, tj. również pośrednictwo w obrocie mieszkaniami i pokojami (z wyjątkiem pośrednictwa w obrocie kwaterami).
• Pośrednictwo w udzielaniu pożyczek (z wyjątkiem finansowania nieruchomości dla konsumentów).
• Planowanie lub realizacja projektów budowlanych z wykorzystaniem aktywów osób trzecich (np. z wykorzystaniem aktywów najemców, dzierżawców lub innych uprawnionych użytkowników lub osób ubiegających się o nabycie lub prawo użytkowania). Nie ma przy tym znaczenia, czy działają Państwo we własnym imieniu wobec kontrahentów (deweloper), czy też wyraźnie zaznaczają Państwo, że działają w imieniu osoby trzeciej (inspektor nadzoru budowlanego). Obejmuje to na przykład złożenie wniosku o pozwolenie na budowę, zlecenie prac architektom i rzemieślnikom, pozyskanie i uruchomienie finansowania, zawarcie umowy ubezpieczenia, obliczenie przyszłych czynszów itp.)
• Zarządzanie wynajmowanymi mieszkaniami lub wspólną własnością właścicieli kondominium w rozumieniu niemieckiej ustawy o kondominium. Jest Pan/Pani administratorem, na przykład, jeśli

• Wdrażanie uchwał właścicieli kondominium i zapewnienie egzekwowania regulaminu;
• podejmuje środki niezbędne do właściwego utrzymania i naprawy nieruchomości wspólnej;
• organizować i otrzymywać wszelkie płatności i usługi związane z bieżącym zarządzaniem nieruchomością wspólną;
• zarządzać zebranymi środkami.

Zezwolenie nie jest wymagane w przypadku:

• instytucje kredytowe, którym udzielono licencji zgodnie z KWG i ich oddziały.
• Spółki zarządzające kapitałem, którym przyznano licencję zgodnie z niemieckim kodeksem inwestycyjnym.
• Przedsiębiorcy, którzy organizują pożyczki wyłącznie w celu sfinansowania sprzedaży towarów lub usług przez nich dostarczanych lub którzy dostarczają dowody na możliwość zawarcia takich umów,
• Oddziały spółek z siedzibą w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, które są upoważnione do pośredniczenia w udzielaniu pożyczek między instytucjami kredytowymi na mocy niemieckiego prawa bankowego, o ile ich działalność ogranicza się do pośredniczenia w udzielaniu pożyczek między instytucjami kredytowymi na mocy niemieckiej ustawy o regulacjach handlowych, oraz
• zawieranie umów o korzystanie z budynków mieszkalnych w oznaczonym czasie w rozumieniu kodeksu cywilnego lub pośredniczenie w zawieraniu takich umów.

Do pośredniczenia w zawieraniu umów pożyczek konsumenckich na nieruchomości potrzebują Państwo innej, odrębnej licencji na mocy ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu (Trade, Commerce and Industry Regulation Act). Umowy pożyczki konsumenckiej na nieruchomości to umowy pożyczki za opłatą między przedsiębiorcą jako pożyczkodawcą a konsumentem jako pożyczkobiorcą.

• Rozporządzenie w sprawie kosztów handlowych - GewKostVO M-V
• § art. 34c (1) ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu (Trade, Commerce and Industry Regulation Act)
• § 61 w związku z § 69 ustawy o reformie struktury funkcjonalnej i powiatowej Meklemburgii-Pomorza Przedniego (FKrG M-V)
• Rozporządzenie w sprawie pośredników w obrocie nieruchomościami i deweloperów (MaBV)
• Ustawa o pośrednictwie mieszkaniowym (WoVermRG)

• Kopia dowodu osobistego lub paszportu z zaświadczeniem o rejestracji lub okazanie na miejscu.

Dowód uporządkowanej sytuacji finansowej

• zazwyczaj dla mieszkańców Niemiec:
  • Wyciąg z rejestru dłużników
  • Zaświadczenie z sądu upadłościowego
  • Zaświadczenie w sprawach podatkowych (z urzędu skarbowego)
• jeśli mieszka Pan/Pani za granicą: dokumenty z kraju pochodzenia potwierdzające Pana/Pani uporządkowaną sytuację finansową

Dowód formy prawnej spółki:

• z siedzibą w Niemczech:
  • dla spółek wpisanych do rejestru: Odpis z rejestru handlowego lub rejestru spółek lub rejestru spółdzielni
• jeśli spółka ma siedzibę za granicą: dokumenty z kraju siedziby potwierdzające formę prawną

Dowód osobistej wiarygodności:

• Jeśli jest Pan/Pani rezydentem w Niemczech:

• Ubieganie się o zaświadczenie o dobrym postępowaniu w celu przedłożenia go organowi
• Wniosek o wyciąg z centralnego rejestru handlowego w celu przedłożenia organowi

• Jeśli mieszka Pan/Pani za granicą: dokumenty z kraju zamieszkania potwierdzające Pana/Pani osobistą wiarygodność

Właściwy organ może zażądać dodatkowych dokumentów w celu zweryfikowania osobistej wiarygodności.

W przypadku osób prawnych (np. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek handlowych, spółek akcyjnych, zarejestrowanych spółdzielni) muszą Państwo przedłożyć dokumenty osobowe wszystkich osób fizycznych upoważnionych do zarządzania spółką (np. dokumenty tożsamości) lub złożyć wniosek o ich wydanie (np. wyciąg z centralnego rejestru handlowego w celu przedłożenia organowi zgodnie z art. 150 ust. 5 ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu). W przypadku osoby prawnej potrzebują Państwo również wyciągu z centralnego rejestru handlowego w celu przedłożenia go organowi zgodnie z art. 150 ust. 5 ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu.

Spółki osobowe (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) nie kwalifikują się do uzyskania zezwolenia jako takiego. Dlatego każdy partner zarządzający wymaga licencji. Proszę złożyć wypełniony formularz zgłoszeniowy i wszystkie dokumenty osobiste dla każdej z tych osób.

Jeśli chce Pan/Pani pracować jako zarządca nieruchomości mieszkalnych, musi Pan/Pani również przedstawić dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej w wysokości co najmniej 500 000 EUR na każde zdarzenie objęte ubezpieczeniem i 1 000 000 EUR na wszystkie zdarzenia objęte ubezpieczeniem w ciągu roku.

Przedłużenie licencji (istniejąca licencja dla osoby/firmy zostaje przedłużona w zakresie §34c ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu):

Jeśli rozszerzą Państwo zakres działalności objętej licencją zgodnie z § 34 c GewO w ciągu 3 miesięcy od wydania licencji, zastosowanie ma procedura uproszczona i nie muszą już Państwo składać wszystkich wymaganych dokumentów.

Dokumenty wymagane do wniosku o przedłużenie dla zarządców nieruchomości mieszkalnych:

• Zaświadczenie o ubezpieczeniu od odpowiedzialności zawodowej dodatkowo dla rozszerzonego zakresu wnioskowanego zezwolenia

Jeśli licencja została przyznana ponad 3 miesiące temu, do wniosku o przedłużenie należy dostarczyć następujące dowody i certyfikaty:

• Wyciąg z Federalnego Centralnego Rejestru Karnego do przedłożenia organowi (typ dokumentu 0)
• Wyciąg z centralnego rejestru handlowego do przedłożenia organowi (typ dokumentu 9)
• Certyfikacja w sprawach podatkowych
• Wyciąg z rejestru dłużników centralnego portalu egzekucyjnego (§ 882b ZPO)
• Potwierdzenie sądu upadłościowego o niewypłacalności
• Aktualny wyciąg z rejestru handlowego, jeśli wpis istnieje

• Posiadają Państwo wiarygodność niezbędną do prowadzenia działalności gospodarczej. Co do zasady, nie mają jej Państwo, jeśli w ciągu ostatnich 5 lat zostali Państwo skazani za przestępstwo wymienione w § 34c ust. 2 nr 1 GewO.
• Żyje Pan/Pani w uporządkowanej sytuacji finansowej: Nie wszczęto postępowania upadłościowego wobec Pana/Pani aktywów ani nie odrzucono Pana/Pani wniosku z powodu braku aktywów.
• Jeśli chce Pan/Pani pracować jako zarządca nieruchomości mieszkalnych, musi Pan/Pani posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej w wysokości co najmniej 500.000 EUR na każde zdarzenie objęte ubezpieczeniem i 1.000.000 EUR na wszystkie zdarzenia objęte ubezpieczeniem w ciągu roku.

Tylko w odniesieniu do agentów nieruchomości i zarządców nieruchomości:

W trakcie wykonywania działalności jest Pan/Pani zobowiązany/a do odbycia 20 godzin doskonalenia zawodowego w okresie trzech lat kalendarzowych. To samo dotyczy osób bezpośrednio zaangażowanych w działalność wymagającą licencji. Jeśli uzyskał(a) Pan(i) kwalifikacje pośrednika w obrocie nieruchomościami lub kwalifikacje specjalisty ds. nieruchomości, obowiązek doskonalenia zawodowego rozpoczyna się dopiero po upływie trzech lat od uzyskania odpowiednich kwalifikacji. Musi Pan/Pani przechowywać dowód dalszego szkolenia przez pięć lat i przedłożyć go właściwemu organowi na żądanie.

Jako kierownik budowy i deweloper są Państwo zobowiązani do przeprowadzania corocznego audytu zgodnie z rozporządzeniem w sprawie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami i deweloperów.

Jako pośrednik w obrocie nieruchomościami, deweloper i kierownik budowy mają Państwo szczególne obowiązki w zakresie księgowości, ewidencji, informowania i powiadamiania.

Tylko w odniesieniu do płaskich menedżerów:

Muszą Państwo posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej w wysokości co najmniej 500 000 EUR na każde zdarzenie objęte ubezpieczeniem i 1 000 000 EUR na wszystkie zdarzenia objęte ubezpieczeniem w ciągu roku.

W Meklemburgii-Pomorzu Przednim odpowiedzialność spoczywa na niezależnych miastach, dużych miastach należących do powiatów oraz władzach lokalnych i gminach.

• Pośrednik w obrocie nieruchomościami/zarządzanie budynkiem - wniosek o licencję