Proszę powiadomić urząd stanu cywilnego o zgonie
Pełny tekst
Każdy zgon należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego gminy, w której nastąpił zgon. Urzędnik stanu cywilnego dokonuje wpisu do rejestru zgonów i wystawia akt zgonu.
Podstawa(-y) działania(-ń)
Wymagane dokumenty
- Dowód osobisty, paszport lub zaświadczenie o zameldowaniu zmarłego (jako dowód ostatniego miejsca zamieszkania)
- Dowód osobisty lub paszport osoby zgłaszającej zgon
- Akt zgonu wystawiony przez lekarza
Arkusze A i B (część jawna) oraz arkusze 1 i 2 (część poufna) w kopercie - Akty stanu cywilnego zmarłego - tylko w przypadku, gdy księgi stanu cywilnego nie są przechowywane w urzędzie stanu cywilnego rozpatrującym wniosek:
- Akt małżeństwa lub związku partnerskiego z ostatniego małżeństwa lub związku partnerskiego oraz, w stosownych przypadkach, dowód jego rozwiązania
- w przypadku braku małżeństwa lub związku partnerskiego - akt urodzenia
- W szczególnych przypadkach mogą być wymagane dodatkowe dokumenty (np. tłumaczenia dokumentów zagranicznych).
Wymagania wstępne
Następujące osoby są zobowiązane do zgłoszenia zgonu w następującej kolejności:
- każda osoba, która mieszkała w tym samym gospodarstwie domowym co zmarły,
- osoba, w której domu nastąpił zgon,
- każda inna osoba, która była obecna przy zgonie lub jest świadoma zgonu na podstawie własnej wiedzy.
Specjalne przepisy mają zastosowanie do zgonów w szpitalach, domach spokojnej starości i domach opieki oraz innych instytucjach (proszę zapoznać się z procedurą).
Koszty (opłaty, wydatki itp.)
Akty zgonu wydawane w związku ze zgłoszeniem zgonu są bezpłatne, o ile przewiduje to prawo federalne lub stanowe. W przypadku odroczenia notarialnego przez urząd stanu cywilnego z powodu braku wszystkich dokumentów istotnych dla notarialnego sporządzenia aktu zgonu, urzędnik ds. pogrzebu wyda zgłaszającemu bezpłatne zaświadczenie stwierdzające, że zgłoszenie zostało dokonane prawidłowo.
Procedura
Zgon należy zawsze zgłosić osobiście w urzędzie stanu cywilnego gminy, w której nastąpił zgon. Jeśli Pan/Pani, jako osoba zobowiązana do dokonania zgłoszenia, zlecił/a zakładowi pogrzebowemu przeprowadzenie pogrzebu, zakład ten dokona za Pana/Panią zgłoszenia w urzędzie stanu cywilnego.
Jeśli zgon nastąpił w instytucji publicznej (np. szpitalu, więzieniu, domu spokojnej starości lub domu opieki) lub w innej instytucji, instytucja ta jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia urzędu stanu cywilnego.
Jeśli istnieją przesłanki wskazujące na zgon nienaturalny, lekarz stwierdzający zgon powiadamia prokuraturę. Organ śledczy zgłasza zgon do urzędu stanu cywilnego.
Terminy
Zgon należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego nie później niż trzeciego dnia roboczego po zgonie. Sobota nie liczy się jako dzień roboczy.
Pisanie na maszynie
3bOdpowiedzialne biuro
urząd stanu cywilnego miejsca zgonu