Déclarer un décès à l'état civil
Texte intégral
Tout décès doit être déclaré au bureau d'état civil de la commune dans le ressort de laquelle le décès a eu lieu. L'officier d'état civil procède à l'inscription dans le registre des décès et délivre le certificat de décès.
Base(s) d'action
Documents requis
- Carte d'identité, passeport ou certificat d'enregistrement du défunt (comme preuve du dernier domicile)
- Carte d'identité ou passeport de la personne déclarant le décès
- Certificat de décès du médecin
Feuilles A et B (partie non confidentielle) et feuilles 1 et 2 (partie confidentielle) dans l'enveloppe - Documents d'état civil du défunt - uniquement si les registres d'état civil ne sont pas tenus par le bureau d'état civil traitant :
- Certificat de mariage ou de partenariat civil du dernier mariage ou partenariat civil et, le cas échéant, preuve de sa dissolution
- s'il n'y a pas eu de mariage ou de partenariat, un certificat de naissance
- Dans certains cas particuliers, d'autres documents peuvent être requis (par exemple, des traductions de documents étrangers).
Conditions préalables
Les personnes suivantes sont tenues de déclarer le décès dans l'ordre suivant :
- toute personne ayant vécu sous le même toit que le défunt,
- la personne au domicile de laquelle le décès a eu lieu,
- toute autre personne qui a assisté au décès ou qui est informée du décès de sa propre initiative.
Des règles spéciales s'appliquent aux décès survenant dans les hôpitaux, les maisons de retraite, les maisons de soins et autres établissements (voir la section Procédure).
Frais (taxes, dépenses, etc.)
Les certificats de décès délivrés dans le cadre de la déclaration de décès sont gratuits, dans la mesure où cela est prévu par le droit fédéral ou régional. Si l'enregistrement est reporté par le service de l'état civil parce que tous les documents pertinents pour l'acte ne sont pas encore disponibles, l'officier de l'état civil chargé des obsèques délivre gratuitement au déclarant un certificat attestant que la déclaration a été faite en bonne et due forme.
Déroulement de la procédure
Le décès doit en principe être déclaré personnellement au bureau d'état civil de la commune dans laquelle il est survenu. Si, en tant que personne soumise à l'obligation de déclaration, vous avez confié l'organisation des obsèques à une entreprise de pompes funèbres, celle-ci se chargera de la déclaration pour vous auprès du bureau d'état civil.
Si le décès a eu lieu dans un établissement public (par exemple un hôpital, une prison, une maison de retraite ou de soins) ou dans un autre établissement, le responsable de l'établissement est tenu de faire une déclaration écrite au bureau d'état civil.
S'il existe des indices d'une mort non naturelle, le médecin qui certifie le décès en informe le parquet. L'autorité chargée de l'enquête déclare le décès au service d'état civil.
Délais
Le décès doit être déclaré au bureau d'état civil au plus tard le troisième jour ouvrable suivant le décès. Le samedi n'est pas considéré comme un jour ouvrable.
Typage
3bOrganisme responsable
le bureau d'état civil du lieu de décès