Demander un certificat de naissance

Après la naissance, chaque enfant doit être enregistré en Allemagne dans le registre des naissances. Après cet enregistrement, vous pouvez en outre demander la délivrance d'un certificat de naissance. Celui-ci prouve la naissance de la personne et contient des informations sur le lieu et la date de naissance ainsi que sur le prénom et le nom de famille. En règle générale, il contient également des informations sur le sexe et les parents de la personne.

Vous aurez besoin d'un acte de naissance dans différents contextes au cours de votre vie. Pour une utilisation à l'étranger, il peut également être établi sur un formulaire multilingue. Vous pouvez l'utiliser dans de nombreux pays sans traduction.

Vous pouvez obtenir un acte de naissance (international) dans le bureau d'état civil qui a enregistré votre naissance. Dans les Länder où il existe un registre central, vous pouvez également obtenir un acte de naissance dans n'importe quel autre bureau d'état civil du registre central.

• § 55, paragraphe 1, de la loi sur l'état civil (PStG)
• Loi d'application du Land sur l'état civil (LPStAG M-V)
• Point tarifaire 9.1.26 Règlement relatif aux frais du ministère de l'Intérieur du Mecklembourg-Poméranie occidentale (IMKostVO M-V)
• § 59 de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 62 de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 50 du décret relatif à l'état civil (PStV)

Lors de la demande, vous devez soumettre

• votre carte d'identité, passeport ou eID (en cas de demande écrite : copie certifiée conforme)
• en cas de demande ou de retrait par un représentant :
  • une procuration écrite de la personne autorisée,
  • leur carte d'identité (original ou copie certifiée conforme ou eID) ; ou
  • passeport (original ou copie certifiée conforme) et
  • la carte d'identité, le passeport ou la carte d'identité électronique de la personne qui vous représente
• pour d'autres personnes :
  • le cas échéant, une preuve de leur intérêt juridique

Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Les certificats de naissance ne peuvent donc être délivrés que

• pour les personnes auxquelles l'entrée se rapporte

ainsi que leur

• les conjoints,
• les partenaires de vie (au sens de la loi sur le partenariat de vie),
• les ascendants et descendants (tels que les parents ou les grands-parents, ainsi que les enfants et petits-enfants),
• frères et sœurs, s'ils démontrent un intérêt légitime.

D'autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et tantes, ne peuvent obtenir un acte de naissance que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (exemples : acte de naissance d'un enfant, lettre d'un juge, lettre d'un tribunal, etc : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).

Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

Demande personnelle

• Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
• Pour vous légitimer, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
• Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.
• Une personne de confiance peut commander et retirer l'acte pour vous. Votre représentant doit présenter sa propre carte d'identité ou son passeport en plus d'une procuration écrite.

Demande par courrier ou par fax

• Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer un acte de naissance à partir du registre des naissances. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
• Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
  • Nom, prénom
  • Date et lieu de naissance
  • Nom, prénom des parents
  • si vous le connaissez : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
• Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
• Vous recevrez un avis de taxe avec l'envoi du certificat, à moins que vous n'ayez déjà payé les taxes auparavant.

Dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale, il est également possible de faire une demande directe via les portails Internet correspondants, par exemple le MV-Serviceportal.

Lors d'une demande via un portail Internet, il peut être nécessaire de s'identifier au moyen d'une eID.

Dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale, le bureau d'état civil compétent est celui du lieu de naissance du demandeur ou un bureau d'état civil rattaché à un registre central.

• Demande d'un acte selon le § 62 PStG à partir du registre des mariages / des naissances / ...