Registre des naissances : demander une copie certifiée conforme (certificat)

Une copie certifiée conforme du registre des naissances reproduit toutes les données enregistrées par le bureau d'état civil en rapport avec la naissance. Vous pouvez obtenir le document, y compris les éventuelles mentions marginales, sous forme de

• nouvelle impression à partir du registre électronique ou
• Copie ou transcription exacte de l'inscription de la naissance dans le registre des naissances.

Outre les informations relatives à la naissance (y compris l'heure de naissance et les informations supplémentaires sur les parents), l'imprimé contient également les modifications ultérieures, telles que l'adoption ou le changement de nom. L'heure exacte (heure et minute) de votre naissance vous sera également communiquée sur demande par le bureau d'état civil, sans qu'il soit nécessaire de délivrer une copie certifiée conforme du registre des naissances.

• § 55, paragraphe 1, de la loi sur l'état civil (PStG)
• Loi d'application du Land sur l'état civil (LPStAG M-V)
• Point tarifaire 9.1.26 Règlement relatif aux frais du ministère de l'Intérieur du Mecklembourg-Poméranie occidentale (IMKostVO M-V)
• § 62 de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 50 du décret relatif à l'état civil (PStV)

• Carte d'identité ou passeport (en cas de commande écrite : copie certifiée conforme)
• en cas de demande/retrait par un représentant : procuration écrite de la personne autorisée, sa carte d'identité
• le cas échéant, la preuve de l'intérêt juridique

Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Des copies certifiées conformes des registres peuvent donc uniquement être délivrées

• pour les personnes auxquelles l'entrée se rapporte

ainsi que leur

• les conjoints,
• les partenaires de vie (au sens de la LPartG),
• les ascendants et descendants (tels que les enfants et petits-enfants),
• frères et sœurs, s'ils démontrent un intérêt légitime.

Les autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et tantes, ne reçoivent un document que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (exemples : lettre de la famille, lettre de l'oncle, lettre de la tante, lettre de l'oncle, etc : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).
Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

Demande personnelle

• Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
• Pour vous légitimer, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
• Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.

Une personne de confiance peut commander et retirer l'acte pour vous. Pour ce faire, votre représentant(e) présentera sa propre carte d'identité ou son passeport en plus d'une procuration écrite.

Demande par courrier ou par fax

• Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer une copie certifiée conforme du registre des naissances. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
• Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
• Nom, prénom
• Date et lieu de naissance
• Nom, prénom des parents
• si vous le connaissez : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
• Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
• Vous recevrez un avis de taxe avec l'envoi du certificat.

Dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale, il est également possible de faire une demande directe via les portails Internet correspondants, par exemple le MV-Serviceportal.

Lors d'une demande via un portail Internet, il peut être nécessaire de s'identifier au moyen d'une eID.

La copie certifiée conforme du registre des naissances remplace l'ancien certificat d'origine (supprimé au 01.01.2009).

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• Registre des naissances : demander une copie certifiée conforme (certificat) dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale

  Affichage de la performance dans le portail d'origine

Bureau d'état civil compétent pour le lieu de naissance du demandeur