Registre des naissances : demander une copie certifiée conforme (certificat)

• Loi d'application du Land sur l'état civil (LPStAG M-V)
• § 55, paragraphe 1, point 4, de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 62 de la loi sur l'état civil (PStG)
• Point tarifaire 4.3.2 du règlement sur les frais du ministère de l'Intérieur du Mecklembourg-Poméranie occidentale (IMKostVO M-V)
• § 50 du décret relatif à l'état civil (PStV)

• Carte d'identité, passeport ou carte d'identité électronique
  • en cas de commande écrite : copie certifiée conforme
• en cas de demande ou de retrait par un mandataire : procuration écrite de la personne habilitée, accompagnée de sa carte d'identité, de son passeport ou de sa carte d'identité électronique
• le cas échéant, la preuve de l'intérêt juridique

Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Des copies certifiées conformes des registres peuvent donc uniquement être délivrées

• pour les personnes auxquelles l'entrée se rapporte

ainsi que leur

• Conjointe ou conjoint,
• les partenaires de vie au sens de la loi sur le partenariat,
• Les ascendants et les descendants, tels que les parents ou les grands-parents, ainsi que les enfants et les petits-enfants,
• frères et sœurs, s'ils démontrent un intérêt légitime.

Les autres personnes, y compris les proches parents tels que les tantes et les oncles, ne peuvent obtenir un acte que si elles sont en mesure de justifier d'un intérêt juridique, par exemple en

• une lettre du tribunal des successions,
• un jugement rendu par un tribunal ou
• un titre exécutoire ainsi que
• la présentation de la carte d'identité ou du passeport.

Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

En cas de modification de la mention du sexe d'une personne concernée, seule cette dernière peut demander l'extrait certifié conforme du registre.

Demande personnelle :

• Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
• Pour justifier de votre identité, veuillez présenter votre carte d'identité ou votre passeport.
• Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.

Une personne de confiance peut commander et retirer le certificat en votre nom. Pour ce faire, votre mandataire devra présenter, outre une procuration écrite, sa propre carte d'identité ou son passeport, ainsi que votre carte d'identité ou votre passeport.

Demande par courrier :

• Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer une copie certifiée conforme du registre des naissances. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
• Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
  • Nom, prénom et, le cas échéant, nom de jeune fille
  • Date et lieu de naissance
  • Nom, prénom des parents
  • si vous le connaissez : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
• Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.

Vous recevrez un avis de taxe avec l'envoi du certificat, à moins que vous n'ayez déjà payé les taxes auparavant.

L'extrait certifié conforme du registre des naissances remplace l'ancien acte de filiation, qui a été supprimé au 1er janvier 2009.

• Registre des naissances : demander une copie certifiée conforme (certificat) dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale

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Bureau d'état civil ayant enregistré la naissance