Surveillance : demande de licence d'exploitation

Le gardiennage professionnel est soumis à autorisation. Le gardiennage au sens de l'article 34a du code du commerce (GewO) est une activité visant à protéger la vie ou la propriété de personnes étrangères contre les interventions de tiers. Les activités concrètes couvertes par le terme "surveillance" sont très variées. Il s'agit notamment de

• la surveillance traditionnelle des vélos, des véhicules à moteur et des bâtiments,
• le service événementiel,
• le contrôle des passagers,
• l'exécution de transports de fonds et de valeurs,
• la protection des personnes ou
• la surveillance d'installations industrielles et militaires ainsi que de centrales nucléaires.

Le gardiennage nécessite une activité de garde active (par exemple, la surveillance ou les contrôles). La garde doit consister en une activité humaine.

Un agent de sécurité peut être une personne physique ou morale. Dans le cas des sociétés de personnes (par exemple, OHG, KG), le professionnel est tout associé gérant. Dans le cas d'une personne morale (par ex. GmbH, AG), l'autorisation est délivrée à la personne morale.

• § 34a de la loi sur les activités commerciales (GewO)
• Ordonnance sur le secteur de la surveillance (Bewachungsverordnung - BewachV)
• Point tarifaire 207 de l'ordonnance sur les frais professionnels du Land de Mecklembourg-Poméranie occidentale (GewKostVO M-V)
• Liste des frais, n° 1330 dans l'annexe à l'article 4, paragraphe 1, de la loi sur les frais d'administration de la justice (JVKostG)
• § 61 en liaison avec § 69 de la loi sur la réforme des structures fonctionnelles et des districts de Mecklembourg-Poméranie occidentale (FKrG M-V)
• § 1 Landesverordnung über die Regelung von Zuständigkeiten im allgemeinen Gewerberecht (Gewerberechtszuständigkeitslandesverordnung - GewRZustLVO M-V) du 21 juillet 2014

• Copie de la carte d'identité ou d'un autre document d'identité officiel pour toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise
• Preuve d'honorabilité personnelle
  • Si vous résidez en Allemagne :
    • Extrait du registre central des entreprises
    • Certificat de bonne conduite pour toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise
  • En cas de résidence à l'étranger : documents du pays d'origine prouvant la fiabilité personnelle
• Preuve de la forme juridique de l'entreprise
  • lorsque l'entreprise est établie en Allemagne :
    • pour les entreprises inscrites dans un registre : un extrait du registre du commerce ou du registre des partenariats.
    • à défaut, un exemplaire de l'acte de société (par exemple, dans le cas d'une société civile (GbR))
  • si l'entreprise est établie à l'étranger : documents du pays d'établissement prouvant la forme juridique.
• Preuve d'une situation financière ordonnée
  • Attestation actuelle en matière fiscale de l'administration fiscale compétente (à présenter en original) ; le cas échéant, attestation en matière fiscale de l'administration fiscale communale
  • Extrait du registre des débiteurs du tribunal central d'exécution
  • Présentation d'une déclaration de patrimoine
  • Information du tribunal de l'insolvabilité sur l'existence d'une ouverture de procédure (attestation négative)
  • Preuve des fonds nécessaires à l'activité commerciale ou garanties correspondantes
• Preuve de la compétence personnelle pour toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise : Présentation d'une preuve de la formation obligatoire, de la réussite à l'examen de compétence ou d'une preuve reconnue comme équivalente.
• la preuve de la souscription de l'assurance responsabilité civile requise
• Afin de vérifier les conditions requises (notamment votre fiabilité personnelle), l'organisme compétent peut demander d'autres documents et recueillir les avis d'autres autorités (par exemple, la police, le Landeskriminalamt, le Verfassungsschutz).

• vous disposez de l'honorabilité nécessaire pour exercer une activité commerciale.
• vous vivez dans une situation financière ordonnée
• Vous effectuez
  • la preuve de votre compétence personnelle par un examen de compétence passé avec succès devant la Chambre de Commerce et d'Industrie ou un diplôme équivalent et
  • la preuve de l'assurance responsabilité civile obligatoire.

Les conditions personnelles d'autorisation (fiabilité, preuve de la réussite d'un examen de compétence) doivent être remplies par les professionnels ou par les représentants légaux d'une personne morale.

Pour les activités de surveillance suivantes, il est nécessaire de passer avec succès un examen de compétence :

• les rondes de contrôle dans les zones de circulation publique ou dans les zones de droit privé où la circulation est effectivement publique ;
• Protection contre les voleurs à l'étalage ;
• Surveillance à l'entrée des discothèques ;
• Surveillance de centres d'accueil conformément à l'article 44 de la loi sur l'asile, de centres d'hébergement collectif conformément à l'article 53 de la loi sur l'asile ou d'autres biens immobiliers et installations servant à l'hébergement officiel, même temporaire, de demandeurs d'asile ou de réfugiés, dans une fonction de direction ;
• Surveillance de grands événements à accès protégé en tant que cadre supérieur.

Vous devez demander l'autorisation à l'organisme compétent.

Pour les personnes morales (SARL, sociétés de personnes, SA, coopératives enregistrées), vous ne devez remplir le formulaire de demande que pour la personne morale elle-même. Vous devez fournir tous les documents personnels pour toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise (p. ex. carte d'identité). Pour la personne morale, vous devez également fournir un extrait du registre central des entreprises.

Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne peuvent pas être autorisées en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant doit obtenir une autorisation. Pour chacun d'entre eux, vous devez fournir un formulaire de demande dûment rempli et tous les documents personnels.

L'entrepreneur de gardiennage doit déclarer les personnes chargées du gardiennage à l'autorité compétente qui est localement responsable de l'établissement respectif de l'entreprise de gardiennage.

Les autorités ont des droits d'information et d'inspection à l'égard des commerçants conformément à l'article 34a GewO, conformément à l'article 29 GewO. Sur demande des autorités, les personnes concernées doivent fournir les informations nécessaires à la surveillance de l'activité commerciale. En outre, les autorités sont autorisées à pénétrer dans les locaux commerciaux afin d'y effectuer des contrôles et des visites.

• Permis de surveillance dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale

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Autorités locales chargées des activités commerciales dans les offices et les communes sans office

Dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale, c'est le Gewerbeamt de la ville indépendante du district, de la grande ville appartenant à un district, de l'office ou de la commune indépendante du district dans lequel l'activité doit être exercée qui est compétent pour le traitement des demandes.

• Surveillance - Demande de permis